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北京市工作居住證房山區辦理指南(申請流程+變更流程+續簽流程)

北京市工作居住證房山區辦理指南

北京市工作居住證持有者可享受與北京戶口同等待遇,即可參與購房、買車搖號、享受子女上學等等待遇,下面來看房山區工作居住證辦理指南。

辦理條件

符合首都城市功能定位和首都經濟發展方向及產業規劃要求,具有法定代表人資格的企事業單位、民辦非企業單位、社會團體,外國(地區)、外埠在京設立的非法定代表人分支機構,均可申請為員工辦理《北京市工作居住證》。其中,具有法定代表人資格的企業應在房山區注冊、稅務登記并繳納稅費滿1年,注冊資金應不低于100萬元(含)人民幣,上年度納稅額應不低于20萬元(含)人民幣。對以下單位給予重點支持:

1、創新能力強、發展潛力大的“獨角獸”企業、隱形冠軍企業、高新技術企業;

2、社會貢獻多、信用良好的國內外資本市場上市企業;

3、經濟社會效益良好、產業整合能力強的重點金融機構;

4、承擔基礎民生保障和重大科研任務的國有企事業單位、新型研發機構;

5、具有較高社會責任感的民辦非企業單位、社會團體、基金會及國內外知名的“獵頭”機構、會計師事務所、審計師事務所、律師事務所、稅務師事務所等組織機構;

6、具有較高影響力和知名度的國際組織、跨國集團或世界 500強企業(地區總部)、國內外知名企業的在京分支機構。

辦理流程

第一步用人單位提交開戶需求:

用人單位向區人才工作局或各園區報送開戶需求。發送《北京市工作居住證企業注冊需求表》、《上年度企業完稅證明》電子版到gzjzz@bjfshgovcn或各園區郵箱。

第二步部門聯審:

區人才工作局對用人單位開戶需求進行匯總、初審,協調區稅務局、區市場監管局等相關職能部門進行聯合審查,并告知用人單位結果。

第三步用人單位系統注冊:

開戶需求通過后,用人單位登錄“北京人才工作網”進行注冊(http://wwwbjrcgzgovcn/,首頁“在線辦事”→“人才業務辦理平臺單位入口”→跳轉“北京市統一身份認證平臺登錄”登錄方式分為:證書登錄、電子營業執照登錄),按系統要求完善相關信息,確認無誤后保存提交。

第四步部門審核:

自系統提交之日起,20個工作日內,區人才工作局對用人單位提交的系統信息進行審核,合格后進行網上審批。

辦理材料清單

1、單位營業執照:

請上傳彩色原件掃描件;

2、單位相關資質證書:

如高新技術企業、軟件企業、環保企業等,需提供有效期內的對應證書材料的彩色原件掃描件,若沒有相關資質證書,該附件材料提供營業執照即可;

3、單位繳納稅費憑證:

請上傳企業上年度完稅證明彩色原件掃描件(以稅款所屬期為準);

4、單位誠信聲明:

由企業法人或授權人書寫姓名,不可使用人名章代替,并加蓋單位公章,上傳彩色掃描件。(若授權人簽字應上傳授權委托書,法人簽字加蓋單位公章)

5、單位業務經辦人身份證:

請上傳原件彩色掃描件。

(一)個人新申請工作居住證

辦理條件

申請人應在用人單位連續聘滿6個月及以上,應稅收入達到上一年度本市全社會職工平均工資12倍(含)以上,在本市有固定住所,未達到退休年齡且具備下列條件之一的人員,可以申請辦理《北京市工作居住證》:

1、具有2年及以上工作經歷并取得學士(含)以上學位的人員,或具有中級及以上專業技術職稱或相當資格、資質的人員;

2、國家和本市科學技術、文學藝術、哲學社會科學等類獎項的獲獎人;

3、在新型研發機構、創新型總部企業、高新技術企業等科技創新主體中工作,近三年每年應稅收入超過上一年度本市全社會職工平均工資3倍的人員;

4、在律師事務所、會計師事務所、審計師事務所、稅務師事務所、人力資源服務機構、金融機構等科技創新服務主體中工作,近三年每年應稅收入超過上一年度本市全社會職工平均工資6倍的人員;

5、以第二作者(含)以上身份取得1項發明專利授權或3項其他專利授權或3項軟件著作權登記,其相應知識產權成果在京落地轉化并取得較好經濟社會效益的人員;

6、近三年累計自主投入超過500萬元或股權類現金融資大于1000萬元或近三年平均每年納稅500萬元以上的創新創業團隊,其持股比例不低于5%且排名前五位的自然人股東;

7、對本市科技創新、科技成果轉移轉化或文化創意貢獻突出且近3年每年納稅額20萬元(含)以上的自由職業者、個體工商戶等人員(根據經濟社會發展需要和人才資源供求狀況,適時調整納稅額度);

8、按程序推薦并經市人才工作局批準的人員。

辦理流程

第一步用人單位提交個人新辦需求

用人單位向區人才工作局報送個人新辦需求。發送《北京市工作居住證個人新辦需求表》、《上年度企業完稅證明》、《申請人近6個月應稅收入證明》、(以哪項條件申報需提供相應證明材料,若以中級及以上專業技術職稱或相當資格、資質申報,需發送職稱證書封面、個人信息頁)電子版到gzjzz@bjfshgovcn或各園區郵箱。

第二步部門聯審:

區人才工作局對個人新辦需求進行匯總、初審,協調區稅務局、區市場監管局等相關職能部門進行聯合審查,并告知用人單位結果。

第三步個人系統注冊:

個人新辦需求通過后,個人登錄工作居住證管理系統(“北京人才工作網”(http://wwwbjrcgzgovcn/),首頁“在線辦事”→“人才業務辦理平臺個人入口”跳轉“北京市統一身份認證平臺”登錄方式分為:賬號登錄和短信登錄),按照系統指引要求注冊,完善基礎信息、教育信息、學習經歷、工作經歷、證件照片(照片應為近期一寸免冠證件照)等信息并在電子附件欄上傳相應證明材料。信息完善后在“可辦業務列表”點擊工作居住證模塊,輸入單位關聯碼發起關聯申請,待單位審核通過后即是關聯成功。

第四步用人單位審核:

用人單位對申請人材料原件、系統信息的一致性和真實性進行審核,并為申請人上傳勞動合同(查看員工列表→當前在職員工→查看→請上傳該員工有效勞動合同掃描件),確認無誤后保存提交。

第五步部門審核、核準:

區人才工作局對用人單位提交的系統信息進行審核、核準,合格后進行網上審批。

第六步證件打印:

網上審批后,申請人可登錄系統個人賬號自行打印《北京市工作居住證確認單》。

辦理材料清單

1、學歷證書:

請上傳學歷證書及認證報告彩色原件掃描件。學歷信息可登錄“中國高等教育學生信息網(學信網)”認證,出具《電子注冊備案表》或學歷認證報告;

2、學位證書:

請上傳學位證書及認證報告彩色原件掃描件。學位信息可登錄“中國學位與研究生教育信息網(學位網)”認證,出具認證報告;

3、職稱證書或評審材料:

中級(含)以上專業技術職稱證書封面、個人信息頁,職稱考試成績單,中級(含)以上專業技術資格考試登記表或職稱評聘材料,請上傳彩色原件掃描件;

4、應稅收入材料:

從稅收管理系統扣繳客戶端截取近六個月應稅收入彩色截圖,需加蓋單位財務章,由經辦人簽字,并注明某某工資由xx單位發放;

5、戶口本首頁及本人頁:

請提供彩色原件掃描件;

6、誠信聲明:

請從附件管理上方下載,清除紅色文字后,由企業法人或授權人、本人書寫姓名,加蓋單位公章,并上傳彩色掃描件;

7、無刑事犯罪紀錄:

無需上傳;

8、結婚證:

請上傳申請人所持結婚證首頁及蓋章頁的彩色掃描件;

9、在京合法穩定住所證明:

上傳彩色原件掃描件;

(1)自有住房的:

提供《房屋所有權證》或《不動產權證書》,尚未取得的提供商品房買賣網簽合同及購房發票;

(2)租住房屋的:

租住居民房屋的,提供《房屋所有權證》或《不動產權證書》,尚未取得的提供商品房買賣網簽合同和購房發票,以及尚有6個月以上租賃期限房屋租賃合同或協議(文中需有房屋詳細地址,出租人和承租人雙方姓名、居民身份證號碼、聯系方式、租賃期限等內容)。租住農村宅基地房屋的,提供房屋所有人居民戶口簿首頁和本人頁的復印件,以及尚有6個月以上租賃期限房屋租賃合同或協議(文中需有房屋詳細地址,出租人和承租人雙方姓名、居民身份證號碼、聯系方式、租賃期限等內容)。

(3)住單位公房的,由房屋產權單位出具房屋產權證明或租賃合同,以及單位出具的申請人居住證明;

(4)居住親友住房的,提供《房屋所有權證》或《不動產權證書》,尚未取得《房屋所有權證》或《不動產權證書》的提供商品房買賣網簽合同及購房發票,房主身份證及親友雙方簽署的聲明;

(5)申請人的《北京市居住證》(有效期在六個月以上)。

10、隨往子女:

子女戶口簿首頁和個人頁、《出生醫學證明》彩色原件掃描件;

申請人為離異,子女撫養權歸申請人一方的需補充出具離婚證、民政局備案的離婚協議書或法院判決書等相關材料。

系統升級后,配偶不可辦理隨遷手續,原已辦理配偶隨遷手續的,信息自動取消。

(二)工作居住證續簽

辦理條件

《工作居住證》的有效期限為3年,有效期滿用人單位仍然符合上年度納稅20萬元(含)人民幣,持證人符合近三年每年應稅收入達到上年度本市全社會職工平均工資12倍(含)以上,其他條件符合相應年度新辦標準的,應辦理續簽手續,辦理時應在持證人證件有效期前30日內申請,業務自受理后20個工作日內進行審核核準,應預留主管部門審核時間,證件續簽辦理有效期前不能核準通過或未進行提報的,證件即時失效。各單位應合理規劃、提前申請,避免核準時間不足導致證件失效。

辦理流程

第一步用人單位提交申請:

用人單位登錄工作居住證管理系統為持證人提交續簽申請(“北京人才工作網”(http://wwwbjrcgzgovcn/),首頁“在線辦事”→“人才業務辦理平臺單位入口”→跳轉“北京市統一身份認證平臺登錄”登錄方式分為:證書登錄、電子營業執照登錄)。

首次登錄系統未辦理其他業務的申請人、申請單位,應按系統要求及時完善信息并上傳齊全各類附件后再進行申請。用人單位負責對個人用戶基礎信息及填寫信息的完整性、真實性進行初審,并配合申請人提供出具上傳附件中所需的“誠信聲明”、“勞動合同”、“應稅收入”材料,由申請人上傳齊全附件后,再直接通過單位發起申請。

第二步部門審核、核準:

區人才工作局對用人單位提交的系統信息進行審核、核準,合格后進行網上審批。

第三步證件打印:

網上審批后,申請人可登錄系統個人賬號,自行打印《北京市工作居住證確認單》。

辦理材料清單

1、學歷證書:

請上傳學歷證書及認證報告彩色原件掃描件;

2、學位證書:

請上傳學位證書及認證報告彩色原件掃描件;

3、職稱證書或評審材料:

請上傳彩色原件掃描件;

4、應稅收入材料:

請上傳近三年應稅收入證明材料彩色截圖和掃描件,(需加蓋單位財務章,由經辦人簽字,并注明某某工資由xx單位發放);若中途換過單位,原單位無法提供截圖,個人可提供“個人納稅紀錄+銀行工資流水”代替。

5、戶口本首頁及本人頁:

請提供彩色原件掃描件;

6、誠信聲明:

請從附件管理上方下載,清除紅色文字后,由企業法人或授權人、本人書寫姓名,加蓋單位公章,并上傳彩色掃描件,(若授權人簽字應上傳授權委托書,法人簽字加蓋單位公章);

7、結婚證:

上傳申請人所持結婚證的彩色掃描件;

8、在京合法穩定住所證明:

上傳彩色原件掃描件;

(三)單位主管部門變更

用人單位首次登錄系統,申請單位應按系統要求及時完善信息并上傳齊全各類附件后再進行申請。

在外區辦理已開通工作居住證管理系統的用人單位,因注冊地、稅務登記地遷入房山區的,企業需滿足上年度納稅額不低于20萬元(含)人民幣,可在線發起辦理單位主管部門信息變更,用人單位對資質及材料進行核查,核查無誤后在線提交辦理申請,材料如下:

1、單位營業執照:

請上傳彩色原件掃描件;

2、單位相關資質證書:

如高新技術企業、軟件企業、環保企業等,需提供有效期內的對應證書材料的彩色原件掃描件,若沒有相關資質證書,該附件材料提供營業執照即可;

3、單位繳納稅費憑證:

請上傳企業上年度完稅證明彩色原件掃描件(以稅款所屬期為準);

4、單位誠信聲明:

由企業法人或授權人書寫姓名,不可使用人名章代替,并加蓋單位公章,上傳彩色掃描件。(若授權人簽字應上傳授權委托書,法人簽字加蓋單位公章)

5、單位業務經辦人身份證:

請上傳原件彩色掃描件。

(四)聘用單位變更

持證人聘用單位發生變更時,原用人單位應在解除聘用(勞動)關系之日起3個月內完成取消關聯工作。當原單位解除關聯后,申請人工作居住證處于掛起狀態,暫時失去作用。

申請人隨后發起與新用人單位“證件關聯”,待該員工在申請單位正式產生社保記錄后,由新單位進行“確認關聯”后,在“工作居住證”權限模塊中發起“待辦理證件聘用單位變更員工”申請。各單位應合理規劃、提前申請,證件核準須至少在證件有效期截止前預留20個工作日用于主管單位審批,逾期未辦理或核準未通過的證件失效。

若新用人單位沒有《北京市工作居住證》系統賬戶,需符合房山區“用人單位新開戶注冊業務的辦理條件”,先按照“用人單位新開戶注冊業務”辦理新開戶注冊,注冊成功后可正常辦理《北京市工作居住證》的各項業務。

辦理材料清單

1、原單位離職證明(需注明離職日期,可在個人系統“附件管理”的其他材料項目中同步上傳);

2、申請人與新聘用單位簽訂的有效聘用(勞動)合同(由單位在員工關聯界面上傳);

3、《誠信聲明》。

注意事項:

1、解除關聯后證件處于掛起狀態,請在證件有效期內辦理變更業務;

2、聘用單位須與社保扣繳單位一致;

3、新聘用的單位須符合房山區“用人單位新開戶注冊業務的辦理條件”;

4、后續續簽時,如聘用單位變更轉入記錄與社保實際繳納記錄不一致,將影響續簽核準。

(五)持證人信息變更

此業務包含:證件基礎信息變更業務、證件業務信息變更業務。

首次登錄系統未辦理其他業務的申請人、申請單位,應及時完善信息并上傳齊全各類附件后再進行申請。

有效期內持證人信息發生變化的(如隨往人員、居住地、戶口所在地,學歷學位,技術職稱等)發生變化的,應辦理個人信息變更,在提交申請時應注明具體變更事項。

經用人單位同意后申請人可登錄個人系統發起申請并上傳齊全附件,用人單位負責對個人用戶基礎信息及填寫信息的完整性、真實性進行初審,并配合申請人提供出具系統上傳中所需的“誠信聲明”、“勞動合同”、“應稅收入”、“房屋借住聲明”等材料,個人提交并經單位審核無誤后即發起申請。

個人填寫信息需進行修改的,應在“個人基礎信息”模塊進行修改。標準如下:

①戶籍地址及現居住地信息,均應以后期辦理的相應材料為依據進行填寫;

②教育信息應自高中時期(或中專)開始填寫至取得最高學歷學位時期的信息;

③工作經歷信息應填寫申請單位上傳的勞動合同開始前的全部經歷,如沒有過往的工作經歷可不進行填寫(填寫時建議與單位核實確認)。

材料如下:

1、《誠信聲明》;

2、基礎及業務信息變更材料原件:

可參考新辦證件相關材料。

(六)解除關聯業務

在證件有效期內,原用人單位與持證人解除聘用(勞動)關系的,原用人單位應在解除聘用(勞動)關系之日起3個月內申請工作居住證解除關聯,無需報送紙質材料。申請人應及時登錄工作居住證管理系統申請關聯新單位,當原單位解除關聯后,申請人工作居住證處于掛起狀態,暫時失去作用。

(七)《北京市工作居住證確認單》打印

根據使用需要,持證人可自行打印《北京市工作居住證確認單》。

具體流程:

北京人才工作網(http://www.bjrcgz.gov.cn/)—首頁“在線辦事”→“人才業務辦理平臺個人入口”跳轉“北京市統一身份認證平臺”登錄方式分為:賬號登錄和短信登錄)→“打印確認單”—打印。

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