密政辦字〔2012〕46號

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，地區(qū)、街道辦事處，縣政府各委、辦、局，各縣屬機構(gòu)：

　　加強重大建設(shè)項目檔案管理工作是重大項目建設(shè)中重要的基礎(chǔ)性工作。縣政府工作報告明確指出，要“強化檔案管理，切實抓好重大項目、重點工程建設(shè)檔案收集、整理、歸檔工作，確保檔案規(guī)范齊全”，同時將此項工作納入2012年縣委縣政府折子工程。為進一步加強重大建設(shè)項目檔案管理工作，確保本縣重大建設(shè)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，經(jīng)縣政府同意現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

　　一、提高對重大建設(shè)項目檔案管理工作重要性的認(rèn)識

　　重大建設(shè)項目檔案，包括在工程建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等多種形式的歷史記錄，真實記錄了工程建設(shè)的全過程，既是重大建設(shè)項目稽查、審計、監(jiān)督、管理的重要憑證依據(jù)，也是城市建設(shè)管理和應(yīng)對突發(fā)事件不可或缺的重要資料，是工程建設(shè)和管理的重要組成部分。各有關(guān)單位要充分認(rèn)識做好重大建設(shè)項目檔案管理工作的重要性，本著對歷史負(fù)責(zé)、為發(fā)展服務(wù)的態(tài)度，切實加強此項工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。

　　二、切實加強對重大建設(shè)項目檔案的收集歸檔工作

　　各責(zé)任單位要認(rèn)真做好重大建設(shè)項目檔案收集、整理、歸檔和移交工作，確保重大建設(shè)項目從醞釀、調(diào)研、決策、勘測、設(shè)計、施工、驗收等全過程形成的各種文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄齊全、完整歸檔。

　　1.各項目建設(shè)單位，應(yīng)依法建立健全與項目檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機構(gòu)，完善相關(guān)工作制度，明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，配備專職或兼職檔案管理人員，具體負(fù)責(zé)項目檔案的收集、積累、整理歸檔以及移交等工作。

　　2.各單位檔案人員要認(rèn)真履行職責(zé)，按照有關(guān)檔案整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，遵循項目檔案成套性原則，將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、完整。在重大建設(shè)項目竣工后6個月內(nèi)，將整理好的檔案齊全完整移交到本單位綜合檔案室集中統(tǒng)一保管，任何單位和個人不得拒絕歸檔或?qū)n案拒為已有。

　　3.在建設(shè)過程中，建設(shè)、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位，要在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

　　三、進一步加強對重大建設(shè)項目檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)

　　縣檔案局作為全縣檔案工作的主管部門，負(fù)責(zé)對本縣重大建設(shè)項目檔案管理工作進行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　1.各項目責(zé)任單位，要在項目確定后，及時與縣檔案局取得聯(lián)系，主動接受縣檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)。縣檔案局要適時派人到重大建設(shè)項目單位，對各單位檔案工作進行業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，確保檔案資料齊全完整歸檔。

　　2.縣檔案局要加強對重大建設(shè)項目檔案工作的檢查，督促各建設(shè)單位規(guī)范管理重大建設(shè)項目檔案。

　　3.縣檔案局要加強對重大建設(shè)項目檔案登記工作。按照《北京市重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》規(guī)定，負(fù)責(zé)對各建設(shè)單位組織實施項目檔案登記工作。各建設(shè)單位應(yīng)在項目確定后及時配合縣檔案局做好項目登記工作。

二○一二年九月二十八日

來源：首都之窗

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